Das Pareto-Prinzip

Schon früher befand sich wie heute der Gesamtreichtum der Länder in den Händen nur sehr weniger Menschen. Damals stellte Pareto fest, dass diese Wohlstandsversteilung in den meisten Ländern sehr ähnlich war. Diese Gesetzmäßigkeit ist mittlerweile unter den Namen Pareto-Prinzip, Pareto-Formel, 80/20-Prinzip oder 80/20-Regel bekannt.

Das Pareto-Prinzip lässt sich prinzipiell auf alle Lebensbereiche übertragen, sei es im Berufs- oder Privatleben sowie bei der Führung von Großunternehmen. Somit hat sich das Pareto-Prinzip seinen Einzug in das Arbeits- und Zeitmanagement gebahnt.

Denn für ein erfolgreiches Geschäft, das möglichst viel Profit abwirdft, sollten keine unnötigen Ressourcen verschwendet werden. Oftmals lässt sich bereits mit relativ geringem Aufwand ein großes Ziel erreichen. Allerdings erst dann, wenn man erkannt hat, wie man seine Zeit optimal nutzt und einsetzt. Egal, was wir tun, ob es sich um die Neuentwicklung eines Produktes handelt, oder im privaten Bereich um einen Wohnungsputz, etwa 80% unserer Zeit halten wir uns mit Nebensächlichkeiten auf. Viele unnötige Wege und Tätigkeiten müssen erledigt werden, um die eigentliche Aufgabe zu erledigen. Genau genommmen führt der Aufwand von 20% zu einem Ergebnis von 80% und die restlichen 20% benötigen 80% des gesamten Aufwandes. Bereits ein kleiner Teil der eingesetzten Mittel kann eine große Wirkung erzielen. Somit ist das Verhältnis zwischen Ursache und Wirkung sehr unausgeglichen. In Betracht auf seine eigene Arbeitszeit wird man feststellen, dass man in 20% der aufgewendeten Zeit 80% der produktiven Ergebnisse erzielt. Umgekehrt kann es leider aber auch so sein, dass 80% des Einsatzes nur 20% des Wertes schaffen. Daraus ergibt sich, dass oftmals eine Menge Zeit, Aufwand und Energie verschwendet wird. Deshalb ist es wichtig, zu erkennen, wie die Zeit und die Mittel optimal eingesetzt werden. Somit kann die Unausgeglichenheit weitgehend vermieden werden.

Auch im Alltag wird man erkennen, dass die Verteilung von 80/20 immer wieder in allen Lebenslagen zutrifft. So werden beispielsweise lediglich 20% aller Kleider, die in unserem Schrank hängen, wirklich getragen. Der Rest verbleibt im Schrank, das Gleiche gilt für Schuhe. Meist sind nur 20% aller Bücher, die wir besitzen wirklich interessant und lesenswert, die restlichen 80% dienen als Staubfänger. Ebenso interessieren uns nur 20% der Zeitungsartikel, die wir lesen. Um dies heraus zu finden, müssen wir jedoch 100% lesen, um fest zu stellen, dass es unnötig war, die restlichen 80% überhaupt zu lesen. Geschäftsleute, die mit Kunden zu tun haben, werden feststellen, dass nur 20% der Gesamtkunden für 80% des Gesamtumsatzes sorgen. Die restlichen 80% der Kunden sind lediglich auf dem Papier vorhanden oder sorgen nur gelegentlich für Umsatz.

Wie lässt sich das Pareto-Prinzip umsetzen?

Bei der Ausführung seiner Tätigkeiten im Alltag sowie im Berufsleben kann es sehr hilfreich sein, dass Pareto-Prinzip im Auge zu behalten. Hierbei sollte darauf geachtet werden, dass man nicht nach Perfektion strebt und immer versucht, ein Ergebnis von 100% zu erreichen. Dieser Druck führt lediglich zu Stress und bezweckt eher das Gegenteil. Es kommt darauf, effizient zu arbeiten und die Zeit sinnvoll zu nutzen. Das Ziel sollte mit möglichst geringem Aufwand und Mitteln erreicht werden.

Tätigkeiten, deren Zeitaufwand in keinem Verhältnis zum Nutzen steht, sollten besser vermieden werden. Wer sich ein Ziel gesetzt hat, sollte möglichst Tätigkeiten ablehnen, die sich nicht mit den Vorstellungen vertragen. Geschäftsleute sollten darauf achten, dass sie sich um ihre Stammkundschaft bemühen, die für den Großteil des Umsatzes sorgen. Um effizient zu arbeiten, ist es wichtig, seine eigenen Stärken zu erkennen. Tätigkeiten, die einem weniger liegen, sollten möglichst an andere Mitarbeiter delegiert werden. Produkte, die für wenig Umsatz sorgen, sollten aus der Palette gestrichen werden. Um einen Überblick über seine Tätigkeiten zu behalten, sollte man sich stets eine Checkliste anfertigen und seine erledigten Tätigkeiten abhaken. So können Arbeiten routiniert der Reihe nach abgearbeitet werden.Ebenso ist es wichtig, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren. Wer mehr Umsatz heraus bekommt, als er Arbeit hinein gesteckt hat, weiß, worum es im Pareto-Prinzip geht.