Zeit- und Selbstmanagement

Bevor Sie den Kopf in den Sand stecken, sollten Sie sich Gedanken über Ihr Zeit- und Selbstmanagement machen. Was unter dem Zeitmanagement zu verstehen ist, erklärt sich beinahe von selbst. Es geht darum, bei der Arbeit anfallende Termine und Aufgaben möglichst optimal zu planen und zu koordinieren. So wird vermieden, dass mehrere Termine auf den gleichen Zeitpunkt fallen oder zu erledigende Aufgaben einfach liegen bleiben, weil die Zeit fehlt, sie zu bearbeiten.

Kritiker wiederum sind der Ansicht, dass das Zeitmanagement großer Quatsch ist, da man Zeit nicht managen kann. Der Tag hat 24 Stunden und vergeht immer gleich schnell, egal ob wir ihn managen oder nicht. Wer seine Zeit besser in den Griff bekommen möchte, mehr schaffen möchte und weniger Arbeit vor sich herschieben will, sollte deshalb besser vom Selbstmanagement sprechen.

Das Selbstmanagement geht noch einen Schritt weiter als das Zeitmanagement, es befasst sich nicht nur mit der Frage, welche Aufgaben bei der Arbeit erledigt werden müssen, sondern auch mit der privaten Lebensplanung. Zum Selbstmanagement gehört auch, dass Entscheidungen getroffen werden müssen und Prioritäten gesetzt werden. Dabei sollte man sich immer auf das Wesentliche konzentrieren. Kurz gesagt, beim Selbstmanagement geht es darum, bessere Entscheidungen zu treffen.

Um ein ausgewogenes Zeit- und Selbstmanagement zu erreichen, ist es wichtig, zunächst seine privaten Ziele festzulegen. Um sich hierüber klar zu werden, sollte man sich über die drei Fragen kurz Gedanken machen: Wie stelle ich mir mein weiteres Leben vor? In welchem Bereich habe ich Erfolg? Welche Bereiche könnte ich verbessern?

Als nächstes sollte man sich seine persönlichen Ziele vor Augen halten. Es ist völlig normal, dass jeder Mensch ein anderes Lebensziel verfolgt. Das spielt beim Selbstmanagement jedoch keine Rolle. Wichtig ist, dass man konsequent auf sein Lebensziel hinarbeitet. Die besten Zielsetzungen nützen nichts, wenn sie nicht verfolgt werden. Durch mögliche Rückschläge sollte man sich jedoch nicht beirren lassen.

Man sollte sich jetzt aber auch die Frage stellen, was man mit der gewonnenen Zeit machen möchte. Wer über mehr Zeit verfügt, ist nicht automatisch ein zufriedener Mensch. Hinzu kommt, dass der Chef einem die gewonnene Zeit auch gerne wieder nimmt, indem er einfach neue Arbeit bringt. Für diesen Fall gilt es, seine Arbeit gut einzuteilen.

Betrachtet man seine Arbeit einfach mit seinem gesunden Menschenverstand, stellt man fest, dass die Organisation eigentlich nicht so schwierig ist.

Die wichtigen Dinge werden nach und nach bearbeitet, weniger wichtige Dinge bleiben erst einmal liegen und werden später bearbeitet. Beruflicher und privater Erfolg lassen sich nur erreichen, wenn man Körper, Geist und Seele in einen ausgewogenen Zustand bringt. Wer sich schon am Vormittag vornimmt, den Abend gemütlich mit seiner Familie zu verbringen, kann dies auch erreichen, wenn er seine Arbeit ganz normal organisiert. Hierzu gehört auch, dass man einfach einmal „Nein“ sagt, wenn man andere Sachverhalte für wichtiger hält. Nur wer sein Ziel verfolgt, wird dieses auch erreichen.